Bibliographische Angaben
Verfasser
Wir empfehlen, Verfasser analog der folgenden Beispiele zu erfassen:
1. Nachnamen, Vornamen: Larenz,_Karl
2. Doppelnamen: Müller-Elmau,_Hans
3. Zusätze: Westphalen,_Friedrich Graf von
4. Zwei bis drei Verfasser:
Baumbach,_Adolf; Lauterbach,_Wolfgang; Albers,_Jan
5. Bei mehr als drei Verfassern:
a) Der erste Verfasser wird mit dem Zusatz „u.a.“ aufgeführt.
b) Die Aufnahme kann unter dem Sachtitel im Feld „Titel“
erfasst werden, und das Verfasserfeld bleibt leer.
c) Wird ein Werk üblicherweise unter dem Herausgeber zitiert, kann er mit dem Zusatz (Hrsg.) als Verfasser erscheinen.
Wichtig: Um zusätzliche Karteikarten für Mitverfasser und Mitarbeiter ausdrucken zu können, ist es nötig, Trennungen mit Strichpunkt vorzunehmen.
Verlage gelten nicht als Verfasser: Langenscheidts Taschenwörterbuch steht demnach im Feld Titel. Akademische Titel (Prof., Dr. usw.) werden nicht berück-sichtigt.
Nebeneintrag
Ist der Titel auf der Einbanddecke, im Rückentitel oder dem Umschlag anders als auf dem Titelblatt aufgeführt, kann dieser Nebentitel im Feld Nebeneintrag er-wähnt werden. Beispiel:
Titelblatt: Wirtschaftsprüfer-Handbuch
Buchdeckel: WP-Handbuch
Sind zusätzlich Herausgeber, herausgebende Institutionen, Bearbeiter, Begründer usw. genannt, können sie ebenfalls (mit oder ohne Zusatz) im Nebentitel aufge-führt werden.
Für den Karteikartenausdruck ist es wichtig, sie durch Strichpunkt zu trennen.
Titel
Dieses Feld ist für die Aufnahme des Haupttitels vorgesehen.
Zusätze, Erläuterungen oder Ergänzungen erscheinen im Untertitel.
Untertitel
Sachliche oder inhaltliche Ergänzungen zum Haupttitel:
Einführung in das Bürgerliche Gesetzbuch
Kommentar, Textausgabe, Stand: 1.1.1995 usw.
Ort
Ein oder zwei Erscheinungsorte werden aufgeführt: Berlin, Köln.
Bei mehr als zwei Erscheinungsorten erhält der erste den Zusatz u.a.: Berlin u.a. Fehlt der Erscheinungsort: Eintrag ohne Ort (o.O.)
Verlag
Hat der Verlag einen Namen, entfallen weitere Firmenzusätze:
Beck ( nicht: C.H. Beck'sche Verlagsgesellschaft mbH).
Allgemeine Firmenbezeichnungen werden abgekürzt:
Dt. Anwaltverl., Verl. Chemie, Inst. d. Wirtschaftsprüfer u.s.w.
Jahr
Hier wird das Erscheinungsjahr eingegeben. Bei mehrbändigen Werken oder Pe-riodika erfolgt der Zusatz ff (ohne Punkt).
Auflage
Geben Sie nur die Zahl ein (ohne Punkt), da „. Auflage“ im Ausdruck selbständig ergänzt wird. Sie können die Auflage im Etikettendruck wahlweise mitdrucken oder ignorieren. Dies wird über den Parameter Auflage auf Etiketten drucken in Konfiguration> Drucken gesteuert.
erscheint
Erscheinungshinweis z.B. für Werke die angekündigt sind und bestellt werden sollen.