Organisatorische Angaben
Der linke Bereich des Formulars „Katalog“ wird „Hauptaufnahme“ genannt. In seiner grau unterlegten ersten Titel-Zeile finden sich technische nicht bearbeitbare Angaben.
ID
Das Kundenkürzel gefolgt von der ID des Datensatzes. Die ID zählt automatisch hoch. Sie beinhaltet keine Information über die tatsächliche Anzahl der Titel, da sie unveränderlich ist und beim Löschen von Datensätzen erhalten bleibt.
bearbeitet von
Das Benutzerkürzel des Benutzers, der zuletzt den Datensatz bearbeitet hat.
Am
Das Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung.
Aktualitätsanzeige
So Ihr Abonnement die Anzeige der Aktualität des Titels einschließt wird diese durch farbige Markierung dargestellt.
ISBN/ISSN
Diese Angabe sollte, wenn es sich nicht explizit um Titel ohne ISBN oder ISSN handelt immer vergeben werden. Diese Angabe ist das einzig eindeutige Merkmal einer Titelerfassung. Wenn Sie die Aktualität des Titels ermitteln wollen benötigen hierzu die ISBN. Auch der direkte Link auf die Titelerfassung der Deutschen Nationalbibliothek ist ohne die ISBN nicht möglich. Bestellungen mit ISBN sind unmissverständlich.
Eingangsdatum
Wird beim Hinzufügen eines Datensatzes automatisch ergänzt und kann nachträglich auf das gewünschte Datum eingestellt werden. Es wird für die Neuerwerbungsliste benötigt.
Kein Abgleich
So Ihr Abonnement die Anzeige der Aktualität des Titels einschließt kann ein Titel durch setzen einer Markierung in diesem Feld vom Vergleich ausgeschlossen werden.